Schlagwörter richtig eingesetzt, werden zu den Keywords, die von Nutzern gezielt gesucht werden. Sollte man meinen, doch die Wirklichkeit sieht anders aus. So sollten zum Beispiel nicht zu viele Synonyme benutzt werden. Singular und Plural sowie verschiedene Beugungen von Schlagwörtern sind ebenfalls nicht nötig, denn sie bieten keinen Mehrwert für den Leser. Die Lesbarkeit ist nicht mehr gegeben und die Navigation wird eher schwierig. Schlagwörter sind die Querverweise zwischen Inhalten, in denen genau das Thema vorkommt, was man verschlagwortet. Man kann auch zu einem anderen Inhalt verschlagworten, wenn das Thema am Rande behandelt wird. Das sollte man aber nicht zu oft tun.
Hauptsächlich ist es so, dass Schlagworte und auch Kategorien nur dazu dienen, benutzerfreundliche Texte mit Mehrwert zu bieten. Es sollten erfahrungsgemäß nicht mehr als fünf bis sieben Kategorien eingesetzt werden.